株式会社宮房冷機は、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。
個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、従業員及び関係者に周知徹底を図り、これまで以上に個人情報保護に努めます。
- 事業者の名称:株式会社宮房冷機
- 個人情報の収集・利用・提供:個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する内部規則を定め、これを遵守します。
個人情報利用目的一覧
- 個人情報の安全対策:個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万一の問題発生時には速やかな是正対策を実施します。
- 個人情報の確認・訂正・利用停止:当該本人等からの内容の確認・訂正あるいは利用停止を求められた場合には、別に定める内部規則により、調査の上適切に対応します。
- 個人情報に関する法令・規範の遵守:個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。
- 教育および継続的改善:個人情報保護体制を適切に維持するため、従業者の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。
- 個人情報の提供・開示:情報の提供・開示に関しては、別に定めます。
- 苦情相談窓口:個人情報に関するお問い合わせは、以下の窓口をご利用下さい。
【苦情相談窓口】
担当部署:総務部
所在地:〒812-0892 福岡県福岡市博多区東那珂1丁目12番41号
連絡先:092-431-3131
Eメールアドレス:info@miyafusareiki.co.jp
受付曜日:月曜～金曜（祝日・年末年始は除く）
受付時間:8:30〜17:00
- 情報開示請求等の書類様式ダウンロード
※担当部署の案内に沿って必要分のみダウンロード・印刷をして当社へご送付ください。
安全管理措置
安全管理措置については、以下に基づき取り扱いを徹底しています。
(組織的安全管理措置)
整備した取り扱い方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
従業員から責任者に対する報告連絡体制を整備
(人的安全管理措置)
個人データの取り扱いに関する留意事項について、従業員に定期的な研修を実施
個人データについての秘密保持に関する事項を雇用契約時に締結
(物理的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる従業員及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施
(技術的安全管理措置)
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業員を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
(外的環境の把握)
今後個人データを外国に保管する場合には、当該外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
2023年2月22日
代表取締役社⻑ 宮房重光
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